Guida
Che cosa fa un
ufficio stampa
Un ufficio stampa mette in relazione la tua impresa con giornalisti e redazioni, perché il valore del tuo lavoro venga riconosciuto e raccontato anche da voci indipendenti.
Tra la tua impresa e le redazioni
I giornalisti cercano fatti, dati e persone da intervistare. Nelle attività della tua impresa possono trovare risultati, decisioni e progetti di interesse per i loro lettori. L'ufficio stampa individua questi punti di incontro e propone alle redazioni le informazioni pertinenti, scegliendo tempi e modalità.
Coltivando questo rapporto, la tua impresa può diventare una fonte a cui i giornalisti si rivolgono per un dato, un commento o un punto di vista sul settore.
Che cosa fa, giorno per giorno
Un investimento, un risultato, una nomina, un nuovo progetto: l'ufficio stampa riconosce i fatti che possono diventare notizia e raccoglie gli elementi per raccontarli. Prepara comunicati e materiali chiari, con dati e immagini utili a chi deve approfondire.
Cura i rapporti con le redazioni che seguono il tuo settore, propone interviste, organizza conferenze stampa e risponde alle richieste dei giornalisti. Raccoglie poi le uscite nella rassegna stampa, per seguire come viene raccontata la tua impresa.
Il valore di uno sguardo esterno
Un articolo nasce da una scelta editoriale: la redazione valuta i fatti e decide se e come raccontarli. A chi si informa sulla tua impresa offre un punto di vista esterno, che aiuta a conoscerne il lavoro e a valutare una collaborazione.
L'ufficio stampa fornisce informazioni chiare, verificabili e pertinenti. I giornalisti mantengono la propria autonomia nel decidere che cosa pubblicare e come approfondirlo: è questa indipendenza a dare valore al loro racconto.
Più di un comunicato
Le redazioni ricevono molte proposte. Per suscitare interesse, un comunicato deve contenere una notizia pertinente, arrivare a chi segue quel tema ed essere accompagnato da materiali utili. Il lavoro prosegue poi nelle risposte e negli approfondimenti richiesti dai giornalisti.
Selezionare le notizie e curare le relazioni sono parti dello stesso lavoro, che richiede continuità.
Quando serve
Quando la tua impresa raggiunge un risultato, avvia un progetto o affronta un cambiamento, l'ufficio stampa aiuta a capire che cosa comunicare e a chi. Il lavoro continua anche tra una notizia e l'altra: conoscere la tua realtà e curare le relazioni permette di essere preparati quando si presenta un'occasione.
Domande frequenti
Come si affianca al lavoro di marketing e social?
Marketing, social e ufficio stampa contribuiscono al racconto della stessa impresa, con attività diverse e complementari. L'ufficio stampa cura in particolare il rapporto con giornalisti e redazioni, creando occasioni perché il tuo lavoro venga raccontato anche da voci indipendenti.
Perché un incarico continuativo?
Conoscere la tua realtà e costruire rapporti con le redazioni richiede continuità. Un incarico continuativo permette di seguire progetti e attività mentre si sviluppano, riconoscere le occasioni di comunicazione e avere informazioni e relazioni già disponibili quando servono rapidità e precisione.
Si possono garantire le uscite sui giornali?
No. La scelta di pubblicare spetta alle redazioni. Lavoriamo perché le tue notizie arrivino a interlocutori pertinenti, con informazioni chiare e complete per valutarle. L'autonomia dei giornalisti è parte del valore di questo racconto.